BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG BẮC NINH	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:  446  /QĐ-CĐNCĐXD-QLHSSV	Bắc Ninh, ngày 06  tháng 04  năm 2015

  
- Căn cứ Quyết định số: 806/QĐ-LĐTBXH ngày 25 tháng 06 năm 2009 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội, về việc thành lập Trường Cao đẳng nghề Cơ điện và Xây dựng Bắc Ninh;
- Căn cứ Quyết định số 1473/QĐ-BNN-TCCB ngày 23 tháng 07 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trường Cao đẳng nghề Cơ điện và Xây dựng Bắc Ninh;
         - Căn cứ Quyết định số: 767 /QĐ-CĐNCĐ&XD-QLHSSV ngày 14 tháng 10 năm 2009 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề Cơ điện và xây dựng Bắc Ninh về ban hành Quy chế Công tác học sinh, sinh viên hệ chính quy trong trường Cao đẳng nghề Cơ điện và xây dựng Bắc Ninh;
         - Căn cứ Nghị quyết số 196-NQ/CĐNCĐXD-HNVC ngày 12/02/2015 về Nghị quyết Hội nghị cán bộ, viên chức, người lao động năm 2015;
         - Căn cứ  yêu cầu, nhiệm vụ của công tác quản lý học sinh trong Nhà trường;
         - Xét đề nghị của ông Trưởng phòng Quản lý học sinh, sinh viên.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định Công tác cán bộ, giáo viên, nhân viên quản lý lớp học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng nghề Cơ điện và xây dựng Bắc Ninh.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/03/2015 và thay thế điều 17 Quy chế công tác học sinh, sinh viên được ban hành kèm theo Quyết định số 767/QĐ-CĐNCĐXD-QLHSSV ngày 14/10/2009 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề Cơ điện và xây dựng Bắc Ninh.
Điều 3. Các Ông, Bà trưởng các phòng, khoa, bộ môn, trung tâm, cán bộ, giáo viên, nhân viên quản lý lớp học sinh, sinh viên và đơn vị, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Ban Giám Hiệu; - Các Phòng, Khoa; BM, TT; - Đoàn TN Nhà trường; - Lưu VT, QLHSSV;

HIỆU TRƯỞNG   Đã ký   Th.S: Nguyễn Hồng Nam

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TR­ƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG BẮC NINH ------------------------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc __________________________

 

 

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
 

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

         Văn bản này quy định chế độ làm việc đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên được phân công làm công tác quản lý lớp học sinh, sinh viên (sau đây gọi tắt là: QLL HSSV) cho học sinh, sinh viên (sau đây gọi tắt là: HSSV) đang theo học tại Trường Cao đẳng nghề Cơ điện và xây dựng Bắc Ninh bao gồm: Nhiệm vụ và quyền hạn; thời gian và nội dung làm việc với lớp; nội dung phối hợp với các bộ phận, chế độ báo cáo; quyền lợi; khen thưởng và kỷ luật.

Điều 2. Mục đích

         1. Thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định của Bộ Lao động- Thương binh và xã hội và Nhà trường.
         2. Hỗ trợ cho khoa và các bộ phận có liên quan trong công tác quản lý, giáo dục HSSV. Theo dõi sát tình hình của lớp, kịp thời đề xuất với khoa, phòng Quản lý HSSV và Nhà trường về cách xử lý đối với những tình huống phát sinh trong quá trình đào tạo và các hoạt động khác.
         3. Là cầu nối giữa Nhà trường với HSSV và gia đình HSSV. Phản ánh kịp thời tâm tư nguyện vọng của HSSV đến các phòng, khoa, Ban Giám hiệu những thông tin về tình hình giảng dạy của giáo viên, tình hình học tập, rèn luyện và công tác HSSV. Bảo vệ quyền lợi chính đáng của người học lớp mình phụ trách.
         4. Là một trong những cơ sở để đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên hàng năm.
 

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
CỦA CÁN BỘ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN QUẢN LÝ LỚP
 

Điều 3. Nhiệm vụ

         1. Học tập, nắm vững và cập nhật thường xuyên mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo, nội quy, quy định, quy chế của cấp trên và của Trường về đào tạo, rèn luyện và công tác HSSV để có thể giải đáp, tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ HSSV trong quá trình học tập, rèn luyện, sinh hoạt tại Trường;
         2. Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trực thuộc Trường để hướng dẫn HSSV cách tìm hiểu thông tin, liên hệ đúng người, đúng việc;
         3. Tư vấn cho HSSV cách thức xây dựng kế hoạch và thực hiện tốt chương trình học tập từng tuần, tháng, học kỳ, năm học và toàn khóa học; hướng dẫn HSSV đăng ký học tập, đăng ký thi lại, học lại ở từng học kỳ và các thủ tục thi tốt nghiệp…;
         4. Cập nhật thường xuyên danh sách lớp, thông tin người học; đề cử Ban cán sự lớp thông qua bầu cử tại lớp; ghi chép đầy đủ các nội dung quy định trong Sổ quản lý lớp và các mẫu có liên quan;
         5. Phổ biến và thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện HSSV theo Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện;
         6. Phổ biến, thực hiện công tác y tế học đường, xét duyệt học bổng khuyến khích học nghề và chế độ chính sách đối với HSSV theo Quy định;
         7. Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho HSSV tham gia và cùng tham gia các hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; các hoạt động văn hóa văn nghệ (VHVN), thể dục thể thao (TDTT) lành mạnh, bổ ích do tập thể lớp, khoa, Đoàn TN, Hội SV, Nhà trường hoặc các tổ chức đoàn thể, chính trị, xã hội hợp pháp tổ chức;
         8. Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế của HSSV; đề nghị thông báo về gia đình HSSV; đề nghị xóa tên HSSV; chủ trì họp lớp đăng ký thi đua; xét khen thưởng, kỷ luật HSSV thuộc lớp phụ trách gửi về khoa và phòng Quản lý HSSV; tham dự họp Hội đồng thi đua khen thưởng – kỷ luật HSSV Nhà trường đối với HSSV thuộc lớp phụ trách để phát biểu ý kiến, đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật;
         9. Tổ chức sinh hoạt lớp đột xuất, định kỳ hàng tuần, hàng tháng, mỗi học kỳ và năm học. Thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình học tập, rèn luyện và các hoạt động khác liên quan đến HSSV đối với khoa, phòng Quản lý HSSV và Nhà trường;
         10. Phối hợp với gia đình HSSV để nhắc nhở, đôn đốc hoặc giáo dục HSSV thực hiện đúng nội quy, quy chế, tuân thủ pháp luật khi cần thiết.

Điều 4. Quyền hạn

         1. Yêu cầu ban cán sự lớp định kỳ và đột xuất báo cáo tình hình mọi mặt về học tập, rèn luyện, phong trào…của lớp để có biện pháp chỉ đạo, góp ý kịp thời;
         2. Đề nghị giáo viên bộ môn, Khoa, phòng Quản lý HSSV và các bộ phận có liên quan cung cấp tài liệu hoặc các thông tin cần thiết khác để tham khảo phục vụ cho công tác quản lý, giáo dục HSSV;
         3. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật HSSV thuộc lớp mình quản lý theo quy định;
         4. Có quyền tham gia bàn bạc, thảo luận, đề xuất ý kiến và biểu quyết (nếu có) tại các phiên họp của Hội đồng Nhà trường có liên quan đến HSSV của lớp phụ trách;
         5. Có quyền đưa ý kiến đề xuất, kiến nghị với giáo viên bộ môn, Khoa, phòng Quản lý HSSV và các bộ phận liên quan để phối hợp nhằm thực hiện tốt công tác quản lý, giáo dục HSSV;
         6. Thông qua Khoa, phòng Quản lý HSSV, mời phụ huynh HSSV để làm việc trực tiếp về các vấn đề liên quan đến việc học tập, rèn luyện, sinh hoạt và kỷ luật đối với HSSV;
         7. Có quyền đăng ký lịch để tổ chức họp lớp.
 

Chươn­­g III

CHẾ ĐỘ SINH HOẠT VÀ BÁO CÁO CÔNG TÁC QUẢN LÝ LỚP
 

Điều 5. Thời gian và nội dung làm việc với lớp HSSV

         1. Định kỳ làm việc với Ban cán sự lớp và tổ chức họp với lớp phụ trách (1 lần/tuần) để sinh hoạt với các nội dung theo quy định của Nhà trường. Các buổi họp nói trên phải ghi biên bản và báo cáo với khoa. Cụ thể:
         a. Họp đầu khóa học hoặc đầu năm học với các nội dung:
         - Bầu hoặc kiện toàn ban cán sự lớp (Lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởng, trưởng nhóm thực tập…). Phân công nhiệm vụ cụ thể cho ban cán sự lớp, làm rõ mối quan hệ công tác giữa QLL HSSV và lớp HSSV;
         - Hướng dẫn HSSV cách thức tìm hiểu, truy cập thông tin về các quy chế, quy định liên quan đến HSSV; phổ biến nội quy, quy chế, các quy định về chế độ chính sách đối với người học và những nội dung mới, điều chỉnh trong các quy định hiện hành (nếu có);
         - Cập nhật thông tin người học theo các nội dung ghi trong sổ quản lý lớp hoặc biểu mẫu cung cấp thông tin theo mẫu do phòng Quản lý HSSV cung cấp;
         - Xây dựng kế hoạch và phổ biến công tác học tập, rèn luyện của năm học, khóa học;
         - Phổ biến một số hoạt động do Đoàn thanh niên, Hội Sinh viên tổ chức phù hợp với HSSV trong từng giai đoạn;
         - Những điều cần lưu ý về phương pháp học tập, phương pháp nghiên cứu khoa học của HSSV trong lớp;
         - Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Khoa, phòng Quản lý HSSV và Nhà trường có liên quan đến lớp (nếu có).
         b. Họp cuối học kỳ hoặc cuối năm học với các nội dung:
         - Sơ kết, tổng kết các nội dung đã thực hiện trong học kỳ, năm học; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện HSSV (Học kỳ) theo đúng thời gian và đúng quy định của Trường;
         - Nhắc nhở HSSV vi phạm nội quy, quy chế;
         - Phổ biến những nội dung mới, điều chỉnh trong các quy định hiện hành (nếu có);
         - Xét thi đua, khen thưởng HSSV theo quy định;
         - Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Khoa, phòng Quản lý HSSV và Nhà trường có liên quan đến lớp (nếu có).
         c. Họp định kỳ hàng tuần với các nội dung:
         - Nhắc nhở HSSV vi phạm nội quy, quy chế, quy định; tuyên dương HSSV thực hiện tốt nội quy, quy chế, quy định và có thành tích tốt trong học tập, rèn luyện;
         - Cập nhật thông tin HSSV (nếu có thay đổi);
         - Đôn đốc, động viên HSSV cố gắng học tập, rèn luyện và tham gia các hoạt động phong trào do Khoa, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên và Trường tổ chức;
         - Tiếp thu ý kiến và giải đáp các thắc mắc (nếu có) của HSSV về tình hình học tập, rèn luyện, giảng dạy, phong trào…;
         - Phổ biến các thông báo, thông tin và kế hoạch hoạt động của Khoa, phòng Quản lý HSSV và Nhà trường;
         - Các nội dụng khác (nếu có).
         d. Ngoài ra, QLL HSSV có thể làm việc đột xuất với Ban cán sự lớp, hoặc tổ chức họp lớp đột xuất để giải quyết các công việc theo yêu cầu của Lớp, Khoa, phòng Quản lý HSSV và Nhà trường.
         2. Đối với những HSSV khuyết tật, có hoàn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn trong học tập, rèn luyện, trong cuộc sống; QLL HSSV cần ưu tiên thường xuyên liên hệ, giúp đỡ, động viên nhằm giúp HSSV vượt qua khó khăn để hoàn thành kế hoạch học tập, rèn luyện đã đề ra.
         3. QLL HSSV thường xuyên liên hệ với lớp để nắm tình hình, có thể bằng nhiều hình thức (gặp trực tiếp, điện thoại, qua email, mạng xã hội…).

Điều 6. Chế độ báo cáo

         QLL HSSV có trách nhiệm báo cáo các nội dung sau cho lãnh đạo Khoa và phòng Quản lý HSSV:
         1. Nội dung và kết luận tại các cuộc họp với lớp phụ trách.
         2. Các trường hợp HSSV gặp khó khăn cần được giúp đỡ.
         3. Thay đổi nhân sự Ban cán sự lớp (nếu có).
         4. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật HSSV lớp phụ trách.
         5. Các vấn đề khác có liên quan đến HSSV.
 

Chương IV

CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LỚP
 

Điều 7. Khoa, Phòng có quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên làm công tác quản lý lớp

         1. Quản lý về mặt nhân sự. Đầu mỗi năm học; các Khoa, Phòng căn cứ vào số lượng lớp HSSV và kết luận của Hiệu trưởng để tổ chức phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên làm công tác quản lý lớp; lập danh sách gửi về phòng Quản lý HSSV tổng hợp xem xét và trình Hiệu trưởng ra quyết định công nhận.
         2. Kiểm tra, theo dõi đôn đốc QLL HSSV về thực hiện nhiệm vụ công tác quản lý lớp HSSV theo quy định.
         3. Khoa quản lý HSSV có nhiệm vụ phê duyệt danh sách Ban cán sự lớp, bảng đánh giá kết quả rèn luyện, bảng học bổng khuyến khích học nghề, khen thưởng, kỷ luật do QLL HSSV  đề xuất.
         4. Chịu trách nhiệm về tính chính xác các số liệu báo cáo của QLL HSSV thuộc Phòng, Khoa quản lý.

Điều 8. Phòng Quản lý HSSV

         1. Thiết kế mẫu sổ quản lý lớp, và các biểu mẫu khác liên quan đến công tác quản lý lớp. Tham mưu với Hiệu trưởng về định hướng và yêu cầu nhiệm vụ công việc của công tác quản lý lớp.
         2. Yêu cầu QLL HSSV  báo cáo hoặc cung cấp các số liệu cần thiết.
         3. Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ quản lý lớp và chế độ quyền lợi đối với QLL HSSV;
         4. Tổng hợp số liệu, báo cáo với Hiệu trưởng về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý lớp.

Điều 9. Phòng Khảo thí và KĐCL

         1. Cung cấp cho QLL HSSV, Khoa, phòng Quản lý HSSV về kết quả học tập của HSSV.
         2. Phê duyệt kết quả học tập của HSSV trong bảng học bổng khuyến khích học nghề (theo mẫu)
         3. Phối hợp với QLL HSSV trong công tác quản lý lớp HSSV;

Điều 10. Phòng Đào tạo

         Cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, lịch học… cho QLL HSSV, các Khoa và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý lớp HSSV.
 

Chương IV

QUYỀN LỢI,  KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 11. Quyền lợi

         Được hưởng các quyền lợi theo quy định của Trường và  theo quy chế quản lý tài chính và chi tiêu nội bộ hiện hành của Trường.

Điều 12: Khen thưởng và kỷ luật

         1. QLL HSSV hoàn thành tốt nhiệm vụ là một trong các tiêu chuẩn xét thi đua, khen thưởng hàng năm.
         2. QLL HSSV hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong nhiều năm được tặng Giấy khen của Hiệu trưởng.
         3. QLL HSSV không hoàn thành nhiệm vụ bị trừ điểm thi đua hoặc nhận các hình thức kỷ luật theo quy định hiện hành của Nhà trường.
 
 

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
 

Điều 13. Hiệu lực

  1. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày 01/03/2015 và thay thế điều 17 Quy chế công tác học sinh, sinh viên được ban hành kèm theo Quyết định số 767/QĐ-CĐNCĐXD-QLHSSV ngày 14/10/2009 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề Cơ điện và xây dựng Bắc Ninh.
         2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì phát sinh hoặc vướng mắc, khó khăn, các bộ phận, cá nhân phản ánh về Trường (thông qua phòng Quản lý HSSV) để điều chỉnh, bổ sung cho hợp lý.

Điều 14. Trách nhiệm thi hành quy định

Các Phòng, Khoa, Bộ môn, Trung tâm, toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Trường và các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quy định này._/.