Hướng dẫn tổ chức họp sinh hoạt lớp

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG BẮC NINH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Bắc Ninh, ngày .... tháng .... năm 201..

 
HƯỚNG DẪN
Tổ chức họp lớp sinh viên – học sinh
 
I. QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC HỌP CỦA CÁC LỚP SINH VIÊN
Các lớp SV tổ chức họp lớp theo các hình thức sau đây:
- Họp lớp định kỳ: Mỗi tuần 1 lần.
- Họp lớp đột xuất: Theo yêu cầu công tác của Trường, của Khoa  và Lớp.
II. CÁC BƯỚC TỔ CHỨC MỘT BUỔI HỌP LỚP
Bước 1. Công tác chuẩn bị trước khi họp lớp
1. Chuẩn bị báo cáo đánh giá công tác trong tháng và những việc cần làm trong tháng tới
Lớp trưởng căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ học tập và rèn luyện và các hoạt động khác (như văn thể, tình nguyện…), căn cứ kết luận giao ban CTSV của Trường, của Khoa để chuẩn bị báo cáo. Nếu là sinh hoạt thường kỳ thì báo cáo gồm 2 phần chính:
Phần I:  Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch học tập, rèn luyện của SV trong lớp. Những ưu điểm để phát huy, biểu dương (người tốt, việc tốt), những nhược điểm, hạn chế cần khắc phục, những lệch lạc cần uốn nắn.
Phần II: Phương hướng, nhiệm vụ và những công việc của lớp cần phải làm trong tuần và tháng tiếp theo (Kể cả những công việc còn tồn tại của tháng trước chưa hoàn thành).
Nếu là sinh hoạt đột xuất thì lớp trưởng căn cứ vào yêu cầu của cấp trên (xét khen thưởng, kỷ luật SV hoặc triển khai một số công việc cần thiết với thời gian gấp…) mà chuẩn bị nội dung. Nên khái quát lại thành các vấn đề chính để đưa ra thảo luận, quyết định.
2. Triệu tập ban đại diện lớp thông qua báo cáo và nội dung sinh hoạt
Mọi thành viên Ban đại diện lớp góp ý, thống nhất về nội dung, thời gian và địa điểm, phân công công tác chuẩn bị.
3. Xin ý kiến giáo viên chủ nhiệm lớp (Cố vấn học tập)
Lớp trưởng trao đổi với GVCN về nội dung, thời gian và địa điểm sinh hoạt.
Bước 2. Tổ chức họp lớp
Lớp trưởng (hoặc lớp phó) chủ trì.
1. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (nếu có) và GVCN; phổ biến chương trình, nội dung, dự kiến thời gian sinh hoạt;
2. Cử người ghi biên bản;
3. Kiểm tra sĩ số của lớp;
4. Báo cáo đánh giá về việc thực hiện nhiệm vụ trong tuần hoặc tháng và dự kiến những công việc cần làm trong tháng tiếp theo; phổ biến, quán triệt Nghị quyết, thông báo của Khoa, của Trường. Mời GVCN phát biểu ý kiến chỉ đạo.
5. Thảo luận: Nêu những vấn đề chủ yếu cần quan tâm, những ưu điểm cần biểu dương, khuyết điểm cần nhắc nhở, phê bình. (có thể gợi ý) để mọi người phát biểu ý kiến. Có thể mời GVCN phát biểu ý kiến tiếp.
Bước 3. Tổng kết (kết luận) và bế mạc buổi sinh hoạt
1. Kết luận những vấn đề mà hội nghị đã bàn; biểu quyết (giơ tay: Đồng ý, không đồng ý, ý kiến khác).
2. Thư ký thông qua biên bản cuộc họp.
3. Bế mạc.
Bước 4. Làm báo cáo cuộc họp
Sau khi kết thúc cuộc họp, căn cứ biên bản, lớp trưởng làm báo cáo về nội dung, kết quả cuộc họp, xin chữ ký của GVCN và nộp lên BCN khoa. Thời gian nộp b/c: Chậm nhất sau 2 ngày khi kết thúc cuộc họp./.
 

LỚP TRƯỞNG

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

 
Nơi nhận:
- Như trên;                                                          
- GVCN, QLHS-SV;